top of page

Privacybeleid

​

Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door Mechels&Ko BV, met maatschappelijke zetel te Luitestraat 2A bus 3, 3640 Kinrooi, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE1021.800.473 (hierna “Mechels&Ko” of “wij”).

 

Je kan ons bereiken via:

 

Wij hechten veel belang aan jouw privacy en verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende Belgische en Europese regelgeving, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR – EU 2016/679).

​

​

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wanneer je gebruik maakt van onze website of diensten, verwerken wij de volgende gegevens:

​

1. Identificatiegegevens
(zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer)
Deze gegevens gebruiken we om je contactverzoek te beantwoorden en je vragen op te volgen.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of precontractuele noodzaak.

​

2. Bedrijfsgegevens
(zoals je firmanaam en btw-nummer)
Deze gegevens hebben we nodig om offertes op te maken en correcte facturatie te voorzien.
Rechtsgrond: contractuele noodzaak.

​

3. Inhoud van je bericht
Wat je zelf met ons deelt via het contactformulier of via mail, wordt uitsluitend gebruikt om jouw aanvraag te begrijpen en daarop te reageren.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

​

4. Surfgedrag en cookies
(zoals je IP-adres of welke pagina’s je bezoekt)
Deze info gebruiken we enkel voor statistische analyse en om onze website te verbeteren.
Rechtsgrond: jouw toestemming – enkel voor niet-noodzakelijke cookies.

​​

​Je bent nooit verplicht om jouw persoonsgegevens te verstrekken, maar het niet verstrekken ervan kan ertoe leiden dat wij je niet correct kunnen helpen.

​

​

Worden je gegevens gedeeld met derden?

​Wij delen je gegevens niet met derden, tenzij:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld bij doorverwijzing naar partners zoals FedNet of Aphilion, met jouw toestemming);

  • dit wettelijk verplicht is (bv. boekhouder, toezichthoudende autoriteiten);

  • dit gebeurt via externe IT-leveranciers die onze website of mailboxen hosten. Deze partijen zijn verwerkers en zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid en beveiliging.

​

​

Hoelang bewaren wij je gegevens?

​Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt nodig is:

  • Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij je klant wordt.

  • Klantgegevens: tot 7 jaar na het einde van onze samenwerking (boekhoudplicht).

  • Cookies: zie cookieverklaring voor bewaartermijnen.

​

​

Wat zijn jouw rechten?

​Je hebt altijd recht op:

  • inzage in je gegevens;

  • verbetering of verwijdering van onjuiste of onvolledige gegevens;

  • beperking van de verwerking;

  • bezwaar tegen verwerking (voor direct marketing bijvoorbeeld);

  • overdraagbaarheid van gegevens (in bepaalde gevallen);

  • intrekking van je toestemming (indien verwerking gebaseerd is op toestemming).

 

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem contact op via hallo@mechelsenko.be. Wij behandelen je verzoek binnen de wettelijke termijn van 1 maand.

​

​

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

​Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeheer, antivirus en back-ups.

​

​

Klachten

​Heb je vragen of klachten over ons privacybeleid? Neem contact met ons op via hallo@mechelsenko.be.

Ben je van mening dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken en lossen wij dat niet correct op? Dan kan je terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

​

​

Cookiebeleid

Deze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie, bekijk ons afzonderlijk cookiebeleid.

​

​

Wijzigingen

​Mechels&Ko behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De laatste update vond plaats op: 15 augustus 2025. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.mechelsenko.be/privacy.

bottom of page