Algemene Voorwaarden

 

I.     TOEPASSING

 

Art. 1.

Deze algemene voorwaarden betreffen de overeenkomst tussen de cliënt en Mechels&Ko bv met maatschappelijke zetel te 3640 Kinrooi (België), Luitestraat 2A bus 3, met ondernemingsnummer 1021.800.473 (RPR Antwerpen) (hierna "Mechels&Ko").

 

Art. 2.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door of namens Mechels&Ko geleverde of te leveren diensten en op alle rechtsverhoudingen die in dit verband tussen Mechels&Ko en derden tot stand komen. De toepassing van algemene voorwaarden van de cliënt of enige voorwaarden waarnaar van de cliënt afkomstige stukken verwijzen, wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

 

 

II.    DIENSTVERLENING

 

Art. 3.

Mechels&Ko verbindt zich ertoe professionele consultancydiensten te verlenen op het gebied van bedrijfsvoering, financieel management en strategische planning. Deze diensten zijn gericht op zowel ondernemingen als particulieren en omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

 

Voor ondernemingen:

• Bedrijfseconomisch en financieel advies

• Strategische planning en bedrijfsontwikkeling

• Risicobeheer en compliance

• Projectmanagement en -begeleiding

• Advisering bij fusies, overnames en herstructureringen

• Financiële analyses en rapportages

• Advies inzake bedrijfsprocessen en -optimalisatie

• Opstellen van business- en financiële plannen

• Begeleiding bij subsidieaanvragen

• Assistentie bij oprichting, ontwikkeling en eventuele stopzetting van vennootschappen

 

Voor particulieren:

• Vermogensplanning en -beheer

• Successieplanning

• Financieel advies en planning

• Inzichten in sparen, investeren en vermogensopbouw (zonder productadvies)

• Pensioenplanning

• Oriëntatie en strategie bij hypotheekplanning

• Analyse van persoonlijke risico's en begeleiding bij verzekeringsstrategie (zonder productaanbod)

 

Art. 4.

De exacte omvang, aard en duur van de diensten zullen worden bepaald in onderling overleg tussen Mechels&Ko en de cliënt. Deze afspraken zullen worden vastgelegd in afzonderlijke projectbeschrijvingen, opdrachtbevestigingen of addenda bij deze overeenkomst.

 

 

III. TARIEVEN, KOSTEN EN VOORSCHOTTEN

 

Art. 5.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zullen alle opdrachten op uurbasis tegen de uurtarieven van Mechels&Ko worden uitgevoerd. De standaard uurtarieven die door Mechels&Ko worden gehanteerd, zijn de tarieven die werden afgesproken bij aanvang van de dienstverlening en het voorwerp kunnen uitmaken van een opdrachtbrief. Bij gebreke aan een opdrachtbrief zal Mechels&Ko de tarieven in alle redelijkheid en volgens de gebruiken in de sector bepalen.

 

Art. 6.

Mechels&Ko mag haar uurtarieven aanpassen in functie van de aard van de zaak, de inzet, de moeilijkheidsgraad, de specialisatie en de ervaring van de behandelende adviseur en het dringend karakter van de opdracht. Voorts mag Mechels&Ko haar standaard uurtarieven bij aanvang van een nieuw boek- of kalenderjaar tevens aanpassen.

 

Art. 7.

De tarieven van Mechels&Ko zijn, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, inclusief algemene kantoor- en administratiekosten. Kosten die werden gemaakt door derden, alsook bijzondere in het kader van het dossier gemaakte onkosten die door Mechels&Ko werden voorgeschoten, worden echter afzonderlijk doorgerekend aan de cliënt.

 

Art. 8.

Mechels&Ko heeft het recht om, zowel voor aanvang van als tijdens haar werkzaamheden, aan de cliënt een voorschot te vragen d.m.v. een provisienota. De werkzaamheden zullen pas worden aangevat of voortgezet na de betaling van deze provisie.

 

Art. 9.

Alle hierboven vermelde bedragen zijn nog te vermeerderen met het toepasselijk btw-percentage.

 

 

IV. FACTURATIE EN BETALING

 

Art. 10.

Alle facturen van Mechels&Ko dienen door de cliënt door middel van overschrijving op een op de factuur vermeld rekeningnummer te worden betaald binnen de veertien dagen na factuurdatum.

 

Art. 11.

Bij niet-tijdige betaling gelden de volgende bepalingen:

• Voor ondernemingen: van rechtswege en zonder ingebrekestelling is een interest verschuldigd gelijk aan de wettelijke interestvoet voor handelstransacties, zoals bepaald in de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 175 euro.

• Voor consumenten: na ingebrekestelling is een interest verschuldigd gelijk aan de wettelijke interestvoet, zoals bepaald in artikel 1153 van het Burgerlijk Wetboek, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 175 euro.

 

Art. 12.

Indien de cliënt niet akkoord gaat met een factuur, dient hij deze, op straffe van verval, binnen de acht dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk en gemotiveerd te protesteren.

 

Art. 13.

Mechels&Ko behoudt zich het recht voor om de uitvoering van de diensten te schorsen indien niet alle voorafgaande en reeds vervallen facturen volledig betaald zijn.

 

 

V.   MIDDELENVERBINTENIS - AANSPRAKELIJKHEID

 

Art. 14.

De verplichtingen van Mechels&Ko behelzen louter een middelenverbintenis, tenzij (i) uitdrukkelijk anders overeengekomen of (ii) uit de aard van de verbintenis volgt. Mechels&Ko is niet aansprakelijk bij overmacht of vreemde oorzaak. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil van Mechels&Ko waardoor de uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd.

 

Art. 15.

Mechels&Ko is verzekerd voor de beroepsaansprakelijkheid in het kader van de door de cliënt toevertrouwde opdracht. De aansprakelijkheid van Mechels&Ko is beperkt tot het bedrag dat door zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd in het betreffende geval.

 

Art. 16.

In ieder geval bedraagt de schadevergoeding waartoe Mechels&Ko aansprakelijk kan zijn, maximaal zestig (60)% van de waarde van de opdracht of maximaal 125.000 euro, afhankelijk van welk van de twee het laagste is, wat ook de oorzaak, de aard of het voorwerp van de vordering is. Deze beperking geldt niet in geval van opzet of bedrog. Voor consumenten worden deze bepalingen gelezen binnen de grenzen van de Belgische wetgeving inzake consumentenbescherming.

 

Art. 17.

Mechels&Ko is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

 

 

VI. VERTROUWELIJKHEID EN GEGEVENSBESCHERMING

 

Art. 18.

Beide partijen verbinden zich ertoe de strikte vertrouwelijkheid te bewaren van alle informatie, documenten, ideeën, concepten en andere materialen die zij in het kader van deze overeenkomst van elkaar ontvangen of waartoe zij toegang krijgen.

 

Art. 19.

Mechels&Ko is gerechtigd om, indien nodig voor de uitvoering van de diensten, gegevens van de cliënt te delen met derde partijen zoals juristen, accountants, fiscalisten of andere relevante professionals. Mechels&Ko zal ervoor zorgen dat deze derde partijen gebonden zijn aan vergelijkbare vertrouwelijkheidsverplichtingen.

 

Art. 20.

De cliënt geeft hierbij uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking en het delen van zijn gegevens zoals beschreven in artikel 19, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen diensten.

 

Art. 21.
Mechels&Ko verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR (EU-verordening 2016/679). Een gedetailleerde privacyverklaring is beschikbaar op de website of kan op verzoek worden toegezonden.

 

 

VII. BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST

 

Art. 22.

Zowel de cliënt als Mechels&Ko hebben het recht om de overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen. Bij voortijdige beëindiging zonder ernstige tekortkoming zal de partij die opzegt een redelijke opzegtermijn respecteren of een billijke vergoeding betalen.

 

Art. 23.

De cliënt is in dit geval verplicht om alle prestaties en kosten tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen. Mechels&Ko maakt daartoe een eindstaat van tarieven en kosten op en bezorgt deze aan de cliënt.

 

 

VIII. KLACHTENPROCEDURE

 

Art. 24.

Elke klacht over de uitvoering van de overeenkomst door Mechels&Ko dient op straffe van verval met gedetailleerde en onderbouwde opgave van de redenen binnen de acht (8) kalenderdagen schriftelijk te worden meegedeeld nadat de vermeende tekortkoming of nalatigheid werd ontdekt of redelijkerwijze kon worden ontdekt.

 

Art. 25.

Een mogelijke klacht of betwisting is geen reden om betaling in te houden; onmiddellijke betaling kan geëist worden van hetgeen op termijn schuldig is.

 

 

IX. VRIJBLIJVENDE ADVIEZEN

 

Art. 26.

Mechels&Ko doet het nodige om betrouwbare adviezen, opinies of aanbevelingen te geven, maar een advies is geen garantie dat hiermee toekomstige gebeurtenissen en/of omstandigheden worden vastgesteld of voorspeld. Mechels&Ko is er niet toe gehouden om een advies te actualiseren naar aanleiding van gebeurtenissen die nadien plaatsvinden. De cliënt is en blijft als enige verantwoordelijk voor beslissingen inzake het gebruik van, de keuze in welke mate men zich wenst te beroepen op, of de implementatie van een advies.

 

 

X.   INTELLECTUELE EIGENDOM

 

Art. 27.

Intellectuele eigendomsrechten en andere documenten uitgaand van Mechels&Ko zijn bestemd voor exclusief gebruik door de geadresseerde(n). Deze documenten zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet geheel of gedeeltelijk worden gekopieerd, geciteerd of openbaar gemaakt zonder de voorafgaande toelating van Mechels&Ko, tenzij dit vereist is door de wet of door een bevoegde regelgevende instantie.

 

 

XI. IDENTIFICATIEPLICHT EN ANTIWITWASREGELING

 

Art. 28.

Mechels&Ko is onderworpen aan de antiwitwaswetgeving en dient bepaalde transacties te melden aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. Mechels&Ko is verplicht de identiteit van de cliënt te controleren en het is Mechels&Ko verboden om de cliënt in te lichten dat informatie werd meegedeeld of dat er een onderzoek aan de gang is.

 

 

XII. REFERENTIE

 

Art. 29.

Door deze algemene voorwaarden te aanvaarden, stemt de cliënt ermee in dat Mechels&Ko de naam van de cliënt kan aanwenden voor marketingdoeleinden, onderworpen aan de verplichting om het beroepsgeheim na te leven alsook enige andere verplichting die Mechels&Ko moet naleven onder enige toepasselijke wetgeving.

 

 

XIII. ARCHIVERING

 

Art. 30.

Mechels&Ko archiveert na beëindiging van elke opdracht het dossier en bewaart dit vervolgens voor een periode conform de wettelijke verplichtingen. Originele documenten kunnen aan de cliënt terugbezorgd worden en dienen desgevallend door hem te worden gearchiveerd.

 

 

XIV. VRIJWARING

 

Art. 31.

De cliënt is er steeds toe gehouden Mechels&Ko te vrijwaren respectievelijk schadeloos te stellen voor iedere mogelijke aansprakelijkheidsvordering die tegen Mechels&Ko zou worden ingesteld op grond van schade waarvoor de aansprakelijkheid van Mechels&Ko in verhouding tot de cliënt is uitgesloten.

 

 

XV. INFORMATIEPLICHT VAN DE CLIËNT

 

Art. 32.

De cliënt dient op eerste verzoek onmiddellijk alle informatie te verstrekken die met de opdracht verbonden is. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van door hem verstrekte gegevens, informatie en stukken.

 

 

 

 

XVI. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK

 

Art. 33.

Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht.

 

Art. 34.

In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt bevoegd. Voor consumenten gelden de bevoegdheidsregels van het Gerechtelijk Wetboek. Vooraleer een gerechtelijke procedure wordt gestart, verbinden partijen zich ertoe om te trachten het geschil minnelijk op te lossen, desgevallend met tussenkomst van een erkend bemiddelaar.

 

 

XVII. SLOTBEPALINGEN

 

Art. 35.

Mechels&Ko behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Bij gebreke aan schriftelijk protest binnen de veertien dagen na kennisgeving van de gewijzigde algemene voorwaarden aan de cliënt, wordt de cliënt geacht te hebben ingestemd met de gewijzigde tekst en bindt deze gewijzigde tekst de cliënt voor de toekomst.

 

Art. 36.

Indien één of meerdere bedingen van deze algemene voorwaarden nietig, ongeldig of onafdwingbaar zouden zijn, tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bedingen van deze algemene voorwaarden niet aan.